2023年10月26日上午，湖北省檔案服務行業(yè)協(xié)會**屆二次會員大會在湖北仙桃召開，協(xié)會會長李圭雄，副會長王詠紅（兼秘書長）、徐輝、吳鍇、張新華及 100多名會員代表參加大會。省委辦公廳二級巡視員羅憶，檔案行政管理處二級調(diào)研員袁作軍，仙桃市委副秘書長、市檔案局局長雷金貝，仙桃市檔案館館長平洪濤出席會議。同時，為提高會員企業(yè)員工保密意識，協(xié)會邀請了深資專家就檔案保密知識舉行了《筑牢保密之盾 守衛(wèi)家國之安》的專題講座。

會議通報了協(xié)會開展黨建工作的有關(guān)情況；聽取和審議了協(xié)會年度工作報告、監(jiān)事工作報告；增補選舉了五名協(xié)會理事、一名副會長。

會長李圭雄總結(jié)了協(xié)會成立一年以來所做的主要工作：一是籌備網(wǎng)站建設，以加強協(xié)會對內(nèi)對外的業(yè)務宣傳和信息化交流；二是開展走訪調(diào)研，傾聽會員心聲，精準對接會員單位的服務需求；三是邀請專家講座，舉辦檔案服務新技術(shù)、新設備展示活動；四是組織赴外省考察交流，學習借鑒外地先進經(jīng)驗；五是主動推薦檔案服務合格供應商，方便會員單位采購物品時節(jié)約成本，降低風險；六是積極幫助會員單位從業(yè)人員開展檔案專業(yè)技術(shù)職稱水平能力測試申報工作，取得了良好效果。李圭雄同時指出了協(xié)會工作存在的差距和不足，表明了今后協(xié)會工作的方向和重點：一要加強自身建設，充分發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用，積極反映會員企業(yè)訴求，維護會員企業(yè)合法權(quán)益；二要深化互利合作，拓展新的活動內(nèi)容，大膽嘗試舉辦“新技術(shù)、新設備、新服務”展覽，借助會展平臺塑造協(xié)會品牌形象，打造“城市標簽”；三要不斷創(chuàng)新探索，高層次服務會員企業(yè)。要積極舉辦技能培訓，多方邀請專家講課，重點組織外出交流考察，團結(jié)帶領會員單位增強爭優(yōu)、爭先、爭效意識，充分展現(xiàn)協(xié)會新作為和責任擔當。

省委辦公廳二級巡視員羅憶在會上發(fā)表講話，就協(xié)會工作提出了三點意見：一是要引領行業(yè)自主創(chuàng)新；二是要推動市場健康發(fā)展；三是要助力企業(yè)高質(zhì)量成長。羅憶強調(diào)，省檔案局將一如既往關(guān)心和支持協(xié)會工作，希望協(xié)會能夠總結(jié)一年來的工作經(jīng)驗，牢記協(xié)會宗旨，勇于創(chuàng)新，扎實工作，奮力譜寫湖北檔案行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新篇章，為奮進新征程、建功先行貢獻協(xié)會力量。

會議還進行了協(xié)會網(wǎng)站正式開通、新設備新技術(shù)展示交流等活動。